※本記事は更新型・テンプレート配布記事です。テンプレの改善版は本記事で随時差し替えます。
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フリーランスのデジタルタレントは、演者であると同時に「一人事務所の経営者」です(note第10回)。伸びる人と止まる人を分けるのは記録の有無——note第27回で書いたこの原則を、実際に回すための管理システムを、Notion(または任意のスプレッドシート)で作れるテンプレートとして配布します。
【更新枠:Notionテンプレートの複製リンクをここに掲載。スプレッドシート版も併設】
## このテンプレの設計思想
- **1画面主義:** 管理ツールが複数あると必ず破綻します。すべてを1つのワークスペースに集約
- **記録は「後で分析するため」ではなく「今の判断を軽くするため」:** 迷ったら過去の数字を見る、が数秒でできる状態を作ります
- **毎日つけない:** 更新は「週1の定例15分」だけ。毎日つける設計は続きません
## テンプレの中身(5つのデータベース)
### DB1:コンテンツカレンダー(制作・投稿管理)
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| タイトル | コンテンツ名 |
| 種別 | 配信/ROM/ボイス/SNS投稿/出版 |
| 状態 | 企画→撮影・収録→編集→販売準備→公開→(更新) |
| 公開予定日 | 予約投稿・締切の管理 |
| 区分 | **商品 or 作品**(note第20回の区分をここで運用します) |
| 実績メモ | 公開後の売上・反応を一言で |
**運用のコツ:** 「状態」をカンバン表示にすると、制作の詰まり(どの工程で止まっているか)が一目で分かります。
### DB2:収支記録(週1更新)
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 日付・収入源 | プラットフォーム別 |
| 種別 | **労働×単発/労働×継続/資産×単発/資産×継続**(note第6回の4分類) |
| 金額(税抜/手取り) | 手数料を引いた実額で |
| 隔離済み? | 税金用口座への振替チェック(note第21回) |
月末に種別ごとの比率を確認します。**継続型比率と資産型比率が、あなたの事業の健康診断の数値です**(note第22回)。
### DB3:常連リスト(関係管理)
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ファンネーム | 呼び名 |
| 初認知日/初課金日 | 「応援◯周年」の節目管理(note第11回) |
| メモ | 好きなもの・会話の文脈・NG話題 |
| 温度 | 階段のどの段か(見かける/通う/払う/常連) |
**注意:** 個人を特定できる情報(本名・住所等)は記録しません。あくまで活動上の関係メモです。
### DB4:案件・納品管理(コラボ・依頼用)
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 相手・案件名 | 窓口担当者も |
| 契約状態 | 打診→条件確認→**契約書確認済**→進行→納品→入金確認 |
| 納期/報酬/支払期日 | 支払い遅延の検知用 |
| 契約メモ | 権利の帰属・利用範囲の要点(note第23回の3点) |
「契約書確認済」を必須ステップにすることで、**読まずに進める事故を工程で防ぎます**。
### DB5:定期タスク(忘れると事故るもの)
- 月1:レシート記帳(note第21回)/流出パトロール(透かし記事)
- 四半期:規約チェック(早見表記事)/身バレ30項目見直し/ブログ・note記事の更新
- 年1:確定申告(→確定申告ガイドへ)
## 週1定例(15分)の回し方
1. DB2に今週の収支を入力(5分)
2. DB1の「状態」を動かし、来週の公開物を確認(5分)
3. DB3を眺め、最近見ない常連・節目が近い常連をチェック(3分)
4. DB5の期日物を確認(2分)
**これだけです。** この15分が、note第27回の「反応せず記録する人」への入場券になります。